Politique de confidentialité

1. Objectif de la charte.
L’AASPPG veille à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses Adhérents. L’entrée en vigueur le 25 mai 2018 de la directive Européenne 2016/680 relative au Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) a pour but de donner à chacun plus de visibilité et de contrôle sur la manière dont vos données personnelles sont collectées et traitées.
Par conséquent, il est impératif pour l’AASPPG d’être en conformité quant à ses pratiques de gestion des données des tiers et de transparence dans la collecte et l’utilisation de ces dernières.

2. Qui sont désignés pour la collecte des données.
Le Président, le Secrétaire et la Trésorière de l’Association sont désignés pour collecter les données des Adhérents, les mettre à jour et en informer les Adhérents. Ils veillent à la bonne application de cette charte et la mettent régulièrement à jour.
En tant que Délégués à la Protection des Données, ils sont également chargés de tenir le registre des traitements RGPD de l’Association.

3. Quelles sont les données personnelles que nous collectons.
Les données collectées sont :
- Le Numéro de Sécurité Sociale (7 premiers chiffres)
- Le Nom
- Le Prénom
- La Date de Naissance
- Le Statut
- La Situation
- L’Adresse
- Les Numéros de Téléphone
- L’Adresse Mail

4. A quelles fins vos données sont-elles collectées.
Toutes les informations stockées dans nos fichiers ont pour objectif de :
- Diffuser de l’information (Envois de mails et de courriers postaux),
- Mettre des documents à disposition,
- Envoyer le Bulletin d’Information sur la vie de l’Association,
- Gérer la comptabilité (Adhésion, ...),
- Gérer le contrat collectif à adhésion facultative.

5. Avec qui sommes-nous susceptibles de partager vos données.
L’accès partiel ou total à vos données personnelles est strictement limité au sein de l’AASPPG aux personnes habilitées et légitimes de par leur activité à utiliser vos données afin de répondre aux besoins de l’organisation de l’Association.
Ainsi les destinataires autorisés sont pour l’AASPPG :
- Le Président,
- Le Secrétaire,
- La Trésorière.
Nous demandons à ces tiers autorisés de toujours agir en conformité avec les lois applicables en matière de protection des données personnelles que nous leur transmettons et d’accorder une attention particulière à la confidentialité et à la sécurité de ces données.

6. Comment assurons-nous la sécurité de vos données.
Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données, notamment en mettant en oeuvre les actions suivantes :
- Archivage de vos données sur un serveur sécurisé pour empêcher dans la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
- Nous demandons aux personnes de l’Association habilitées à avoir accès à vos données de respecter les engagements de cette charte.
- Nous limitons strictement le nombre de personnes qui peuvent avoir accès à vos données.

7. Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles.
Vos données personnelles sont conservées jusqu’à la demande d’effacement par l’Adhérent ou 5 ans après la dernière cotisation.

8. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles.
Conformément au Règlement Général de la Protection des Données, vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en nous contactant par :
Courrier postal à l’adresse de l’Association : 
AASPPG - Maison des Associations - 35 rue Barbara - 59770 Marly
Mail :
- AASPPG : AASPPG@gmail.com
- Le Président : aasppg.president@gmail.com
- Le Secrétaire : aasppg.secretaire@gmail.com
- La Trésorière : aasppg.tresorier@gmail.com
Téléphone : au 07.69.54.47.09

9. Qu’attendons-nous de vous.
Vous devez vous assurer que les informations que vous nous avez transmises sont exactes et à jour.
Vous devez également nous informer de tout changement significatif de tout ou d’une partie de ces données.

10. Modification et accord.
Dans un monde en constante évolution, nous nous réservons le droit d’apporter toute modification utile à la présente charte relative à la protection des données à caractère personnel à tout moment, ceci notamment pour tenir compte des évolutions d’usages, de procédures internes ou de règlementations applicables.
En cas de modification de la présente charte, nous nous engageons à publier la nouvelle version sur le Site et nous vous en tiendrons informé. Par conséquent, nous vous invitons à consulter régulièrement notre charte afin de mieux comprendre l’utilisation de vos données personnelles et connaître les modifications ou évolutions de nos usages ou procédures.
En remplissant la Demande d’Adhésion et en nous transmettant vos données personnelles, vous devez signer celle-ci par laquelle vous signifiez votre accord à cette charte de confidentialité.

11. Entrée en vigueur.
La charte de données personnelles a été mise à jour dans cette présente version.

À Marly,
Le 16 Mai 2022.

Pep's Up, le logiciel en ligne de gestion des associations, accorde une grande importance à la confidentialité et la sécurité de toutes vos données personnelles.
Pep's Up ne fait aucun usage de vos données personnelles autre que les traitements que vous déclenchez ou ceux nécessaires au fonctionnement de votre association.

Pour en savoir plus, consultez la Politique de confidentialité Pep's Up.